REGULAMIN KONKURSU „ZDOBĄDŹ NAGRODY”

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w konkursie pod nazwą „Zdobądź nagrody”, zwanym dalej „Konkursem”.

  2. Organizatorem Konkursu jest Employer Branding Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w [Tuszynie], wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001078719, NIP 728 288 06 35, działająca m.in. pod marką Cyber Box, zwana dalej „Organizatorem”.

  3. Konkurs organizowany jest w związku z udziałem Organizatora w targach HR Tech odbywających się w Warszawie w dniach 22–24 września 2026 r.

  4. Konkurs odbywa się na stoisku Organizatora podczas targów oraz za pośrednictwem formularza konkursowego dostępnego na stronie internetowej Organizatora.

  5. Konkurs ma charakter konkursu kreatywnego. O przyznaniu nagród decyduje ocena odpowiedzi uczestników dokonana przez Organizatora zgodnie z kryteriami określonymi w niniejszym Regulaminie.

  6. Konkurs nie jest loterią ani grą losową. O wyniku Konkursu nie decyduje przypadek ani losowanie.

  7. Udział w Konkursie jest bezpłatny i nie wymaga dokonania zakupu żadnego produktu ani usługi.

§2. Uczestnicy Konkursu

  1. W Konkursie mogą uczestniczyć osoby fizyczne, które:
    a) ukończyły 18 lat,
    b) odwiedziły stoisko Organizatora podczas targów HR Tech,
    c) prawidłowo wypełniły formularz konkursowy,
    d) udzieliły odpowiedzi na pytanie konkursowe,
    e) zaakceptowały niniejszy Regulamin.

  2. Jedna osoba może przesłać jedno zgłoszenie konkursowe.

  3. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora ani osoby bezpośrednio zaangażowane w przygotowanie lub przeprowadzenie Konkursu.

  4. Podanie danych wymaganych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie.

§3. Zasady udziału

  1. Aby wziąć udział w Konkursie, uczestnik powinien w okresie trwania Konkursu:
    a) wejść na formularz konkursowy,
    b) podać wymagane dane kontaktowe, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail oraz nazwę firmy,
    c) odpowiedzieć na pytanie konkursowe znajdujące się w formularzu,
    d) zaakceptować Regulamin,
    e) przesłać formularz.

  2. Zgłoszenie musi zostać przesłane najpóźniej do zakończenia Konkursu w dniu 24 września 2026 r.

  3. Odpowiedź konkursowa powinna być samodzielna, zgodna z prawem i dobrymi obyczajami oraz nie może naruszać praw osób trzecich.

  4. Organizator może wykluczyć zgłoszenie:
    a) niekompletne,
    b) przesłane po zakończeniu Konkursu,
    c) zawierające treści bezprawne, obraźliwe lub naruszające prawa osób trzecich,
    d) w przypadku uzasadnionego podejrzenia, że uczestnik przesłał więcej niż jedno zgłoszenie lub podał nieprawdziwe dane.

§4. Wybór laureatów

  1. Po zakończeniu Konkursu Organizator dokona oceny wszystkich prawidłowo przesłanych odpowiedzi konkursowych.

  2. Odpowiedzi będą oceniane według następujących kryteriów:
    a) oryginalność odpowiedzi,
    b) kreatywność,
    c) trafność względem zadanego pytania,
    d) ciekawy sposób przedstawienia lub uzasadnienia odpowiedzi.

  3. Każde z kryteriów ma znaczenie przy wyborze laureatów. Ostatecznego wyboru dokona komisja konkursowa powołana przez Organizatora.

  4. Komisja wybierze dwie odpowiedzi, które w jej ocenie najlepiej spełniają wskazane kryteria.

  5. W Konkursie nie jest przeprowadzane losowanie.

  6. Decyzja komisji podejmowana jest na podstawie oceny jakościowej zgłoszeń.

§5. Nagrody

  1. W Konkursie przewidziane są następujące nagrody rzeczowe:
    a) słuchawki JBL – model BT 520,
    b) blender BlendyGo – model 3.

  2. Uczestnik, którego odpowiedź zostanie oceniona najwyżej, otrzyma słuchawki blender BlendyGo.

  3. Uczestnik, którego odpowiedź zostanie oceniona jako druga w kolejności, otrzyma słuchawki JBL.

  4. Nagrody nie podlegają wymianie na gotówkę ani na inne świadczenia.

  5. Prawo do nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę bez zgody Organizatora.

  6. Jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami otrzymanie nagrody powoduje powstanie obowiązku podatkowego, Organizator i laureat wykonają obowiązki wynikające z właściwych przepisów podatkowych. Jeżeli wydanie nagrody rzeczowej będzie wymagało wcześniejszego pobrania podatku przez Organizatora jako płatnika, laureat zostanie o tym poinformowany przed wydaniem nagrody.

§6. Informowanie laureatów i przekazanie nagród

  1. Organizator skontaktuje się z laureatami za pomocą danych podanych w formularzu konkursowym, nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od zakończenia Konkursu.

  2. W wiadomości do laureata Organizator poinformuje o wygranej oraz poprosi o przekazanie danych niezbędnych do wysłania nagrody, w szczególności:
    a) imienia i nazwiska,
    b) adresu do wysyłki,
    c) numeru telefonu dla firmy kurierskiej – jeżeli będzie niezbędny do dostarczenia przesyłki.

  3. Dane adresowe do wysyłki nagrody będą zbierane wyłącznie od laureatów, a nie od wszystkich uczestników Konkursu.

  4. Laureat powinien odpowiedzieć na wiadomość Organizatora w terminie 5 dni roboczych od jej otrzymania.

  5. W przypadku braku odpowiedzi w powyższym terminie Organizator może ponownie skontaktować się z laureatem. Jeżeli kontakt nadal nie będzie możliwy, Organizator może przyznać nagrodę autorowi kolejnej najwyżej ocenionej odpowiedzi.

  6. Nagrody zostaną wysłane na koszt Organizatora na adres na terytorium Polski wskazany przez laureata, co do zasady w terminie do 14 dni roboczych od otrzymania kompletnych danych niezbędnych do wysyłki oraz wykonania ewentualnych obowiązków podatkowych.

§7. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest Employer Branding Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Tuszynie, kontakt: biuro@cyber-box.eu.

  2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu:
    a) przeprowadzenia Konkursu,
    b) przyjęcia i oceny zgłoszeń,
    c) skontaktowania się z laureatami,
    d) przekazania i wysłania nagród,
    e) rozpatrzenia ewentualnych reklamacji,
    f) wykonania obowiązków podatkowych, rachunkowych lub innych obowiązków prawnych, jeżeli będą miały zastosowanie,
    g) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

  3. Podstawą przetwarzania danych jest odpowiednio:
    a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu zgodnie z niniejszym Regulaminem,
    b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – jeżeli przetwarzanie będzie niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Organizatorze,
    c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora, w szczególności obrony lub dochodzenia roszczeń.

  4. Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Organizatora w obsłudze Konkursu, w szczególności dostawcom systemów informatycznych i formularzy internetowych, usług hostingowych, firmom kurierskim, podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub techniczne – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji odpowiednich czynności.

  5. Dane uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i rozliczenia Konkursu oraz przez okres wymagany do rozpatrywania ewentualnych reklamacji i roszczeń. Dane wymagane przez przepisy podatkowe lub rachunkowe będą przechowywane przez okres wynikający z właściwych przepisów prawa.

  6. Uczestnikowi, w przypadkach przewidzianych przez RODO, przysługuje prawo:
    a) dostępu do swoich danych,
    b) ich sprostowania,
    c) usunięcia,
    d) ograniczenia przetwarzania,
    e) przenoszenia danych,
    f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
    g) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  7. Dane uczestników Konkursu nie będą wykorzystywane do wysyłania informacji handlowych lub marketingowych wyłącznie na podstawie udziału w Konkursie.

  8. Jeżeli uczestnik dobrowolnie wyrazi w formularzu odrębną zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych, jego dane mogą być wykorzystywane w tym celu zgodnie z treścią udzielonej zgody. Wyrażenie zgody marketingowej nie jest warunkiem udziału w Konkursie i nie ma wpływu na ocenę zgłoszenia ani możliwość otrzymania nagrody.

§8. Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być przesyłane drogą elektroniczną na adres: biuro@cyber-box.eu.

  2. Reklamacja powinna zawierać co najmniej dane umożliwiające identyfikację uczestnika oraz opis zgłaszanych zastrzeżeń.

  3. Reklamacje mogą być składane w terminie 14 dni od dnia poinformowania laureatów o wynikach Konkursu.

  4. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i przekaże uczestnikowi odpowiedź na adres e-mail wskazany w reklamacji.

§9. Odpowiedzialność

  1. Organizator nie odpowiada za podanie przez uczestnika nieprawidłowych lub nieaktualnych danych uniemożliwiających kontakt albo dostarczenie nagrody.

  2. Organizator nie odpowiada za problemy techniczne pozostające poza jego kontrolą, które uniemożliwiają przesłanie formularza, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa.

  3. Organizator zastrzega sobie możliwość weryfikacji, czy zgłoszenie spełnia wymagania określone w Regulaminie.

§10. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin jest dostępny bezpłatnie na stronie internetowej, na której znajduje się formularz konkursowy, oraz może być udostępniony uczestnikom na stoisku Organizatora.

  2. Przystąpienie do Konkursu oznacza zapoznanie się z Regulaminem i zaakceptowanie jego postanowień.

  3. Organizator może dokonać zmiany Regulaminu wyłącznie z ważnych przyczyn, pod warunkiem że zmiana nie naruszy praw nabytych przez uczestników oraz nie wpłynie na ocenę zgłoszeń już przesłanych.

  4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

  5. Regulamin obowiązuje od dnia 22 września 2026 r.